Bases de la convocatoria abierta a profesionales y empresas para la realización de la imagen gráfica de las Fallas de València de 2021
1. Objeto y finalidad de la convocatoria
La Concejalía de Cultura Festiva del Ayuntamiento de València, con el apoyo de la Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana (ADCV), de la Asociación de Profesionales de la Ilustración Valenciana (APIV) y de la Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana (COMUNITAD), hace una convocatoria abierta a profesionales del diseño y la ilustración y a empresas del sector de la comunicación creativa para el encargo de un trabajo consistente en la realización de la imagen gráfica de las Fallas de València de 2021 y sus adaptaciones.
Por eso, a través de un llamamiento a proyecto, se seleccionará el profesional o la empresa del sector que realizará la imagen gráfica de las Fallas de València de 2021, y la adaptación de esta a diferentes elementos.
2. Requisitos de los participantes
Podrá presentarse a la convocatoria cualquiera profesional, estudio de diseño o de ilustración, agencia de publicidad o empresa del sector, con personalidad jurídica, así como una unión temporal de empresas. Será imprescindible que los candidatos estén dados de alta en el IAE y estén al corriente de las obligaciones de la Seguridad Social pertinentes. No podrán participar las personas y empresas que, cumpliendo los requisitos específicos de participación establecidos en los apartados anteriores, estén sometidas en alguna de las causas de prohibición para contratar previstas en el artículo 71 y concordantes de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de contratos del sector público.
3. Forma de presentación de las candidaturas
Las personas y empresas interesadas a participar tendrán que presentar una candidatura (inscripción gratuita). Para lo cual tienen que enviar una documentación que incluya:
- Dosier de trabajos. Este documento tiene que recoger hasta un máximo de diez trabajos específicos realizados por el profesional o estudio que, en la medida de lo posible, estén relacionados con el objeto de este encargo.
- Currículum personal o acreditación profesional pareciendo de la empresa.
La documentación se tiene que presentar en formato digital (PDF) y se tiene que enviar a la dirección electrónica <>;, indicando en el asunto del mensaje “Llamamiento a proyecto imagen Fallas 2021”.
La correcta recepción de la documentación requerida será confirmada mediante un acuse de recibo.
4. Composición del comité de selección
El comité de selección estará compuesto de la manera siguiente:
Presidencia: El regidor de Cultura Festiva del Ayuntamiento de València.
Vocales: Tres profesionales del diseño gráfico, la ilustración y la comunicación publicitaria, propuestos por la Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana, la Asociación de Profesionales de la Ilustración Valenciana y la Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana, el ganador de la convocatoria abierta del año anterior y una persona en representación de la Junta Central Fallera.
Secretaría: Actuará, con voz pero sin voto, la Secretaría General de la Administración Municipal o personal funcionario en quien delego.
5. Constitución y actuación del comité de selección. Criterios de evaluación y resolución
Una vuelta constituido el comité, se levantará una acta de sus decisiones. En primer lugar, comprobará todas las candidaturas presentadas para verificar el cumplimiento efectivo de las condiciones establecidas en estas bases y, en consecuencia, pronunciarse sobre la admisión definitiva. A continuación, resolverá la convocatoria, para lo cual evaluará tanto la calidad gráfica de los dosieres de trabajos de los participantes como su currículum. Entre todas las candidaturas el comité seleccionará la que considero más adecuada y reúna las mejores calidades para la realización del trabajo, siguiendo los criterios siguientes:
- Experiencia en proyectos parecidos (hasta un máximo de 20 puntos).
- Calidad en trabajos desarrollados (hasta un máximo de 40 puntos).
- Originalidad y creatividad en los resultados (hasta un máximo de 40 puntos).
Una vez resuelta la convocatoria, se detallará al profesional o profesionales seleccionados en una sesión informativa las especificaciones técnicas necesarias para la imagen gráfica, así como las fechas de entrega y forma de pago.
La resolución del comité de selección se hará pública en las páginas web del Ayuntamiento de València y de la Junta Central Fallera.
El profesional o empresa seleccionado por el jurado resultará adjudicatario del contrato de acuerdo con las normas que se aplican para la contratación pública.
El comité de selección podrá declarar deserta la convocatoria si lo considera oportuno.
6. Proceso y fases de la convocatoria
Aprobadas la convocatoria y las bases que nos ocupan, se publicarán en el Tablón de edictos Electrónico y en las páginas web del Ayuntamiento de València, de la Junta Central Fallera y de los colectivos representantes de los profesionales del diseño, la ilustración y la comunicación publicitaria: Asociación de Diseñadores de la Comunidad Valenciana, Asociación Profesional de Ilustradores de València y Asociación de Empresas de Comunicación Publicitaria de la Comunidad Valenciana.
El plazo para el envío de candidaturas será de siete días naturales a partir de la publicación de estas bases en el Tablón de edictos del Ayuntamiento de València.
- Publicación de las bases: 20 de julio de 2020.
- Inicio del periodo de recepción de candidaturas: 21 de julio de 2020.
- Plazo límite para el envío de candidaturas: 27 de julio de 2020, a las 13.00 h.
- Reunión del comité de selección: 29 de julio de 2020.
- Reunión con la persona o empresa seleccionada para el establecimiento de las condiciones generales: en el plazo de una semana desde la reunión del comité de selección.
- Presentación de proyecto: 15 de octubre de 2020.
7. Contratación
La Concejalía de Cultura Festiva, a través del procedimiento de contrato menor, adjudicará la realización de la creatividad de la imagen gráfica de las Fallas de València del 2021 y la adaptación de esta a carteles (en formatos 50 x 70 cm, 35 x 50 cm, A3 y online para redes sociales), carteles para mobiliario urbano (estándar, columna y senior) y cabeceras de redes sociales por un importe de 5.445,00 euros (IVA incluido).
El resto de aplicaciones o adaptaciones de la imagen gráfica que tenga que desarrollar necesariamente la empresa o el profesional seleccionado tendrán un importe máximo de 12.584,00 euros (21% IVA incluido).
El precio final del conjunto de prestaciones y del objeto principal del contrato no podrá superar el importe máximo de la contratación menor para este tipo de servicios.
Cualquier variación o corrección del diseño inicial estará sujeta en un acuerdo previo entre las dos partes. Además, el uso del diseño para una finalidad diferente de la especificada en esta convocatoria tendrá que tener el consentimiento del autor.
